เตรียมความพร้อมก่อนใช้บริการรับตรวจสอบบัญชี ในตลิ่งชัน กรุงเทพ
ผู้ประกอบการในตลิ่งชัน กรุงเทพที่กำลังมองหาบริการรับตรวจสอบบัญชี ควรเตรียมข้อมูลพื้นฐานของกิจการและสถานะการจัดทำบัญชีก่อน เพื่อให้วางแผนการตรวจสอบและการส่งมอบเอกสารได้เหมาะสม
การจัดทำบัญชีกับการสอบบัญชีเป็นงานคนละหน้าที่ ก่อนตกลงใช้บริการควรสอบถามว่าใครรับผิดชอบจัดทำข้อมูล ใครเป็นผู้สอบบัญชี และต้องประสานงานกับแต่ละฝ่ายอย่างไร
ตัวอย่างการเตรียมงานที่สำคัญคือ การจัดทำรายละเอียดประกอบงบการเงิน โดยควรจัดเก็บข้อมูลให้ค้นหาได้และระบุผู้ที่สามารถอธิบายรายการสำคัญของกิจการ
เอกสารเริ่มต้นที่มักใช้ประกอบการประเมินงาน ได้แก่ ร่างงบการเงิน งบทดลอง บัญชีแยกประเภท และข้อมูลกิจการ ส่วนรายละเอียดเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับขอบเขตและแผนการตรวจสอบ
ยอดที่แสดงในรายงานควรมีรายละเอียดสนับสนุน เช่น รายการลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินทรัพย์ เงินกู้ และข้อมูลธนาคาร เพื่อให้เชื่อมโยงจากยอดรวมไปยังรายการที่เกี่ยวข้องได้
กิจการที่มีสินค้าควรพูดคุยเรื่องการนับสินค้าและการจัดเตรียมข้อมูลกับผู้สอบบัญชีล่วงหน้า ไม่ควรรอจนการดำเนินงานทุกอย่างเสร็จแล้วจึงแจ้งรายละเอียด
หากมีธุรกรรมที่ไม่เกิดขึ้นเป็นประจำ เช่น การขายสินทรัพย์ การทำสัญญาใหม่ หรือรายการกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง ควรแจ้งตั้งแต่ต้นพร้อมเอกสารสนับสนุน
เมื่อได้รับรายการขอเอกสาร ควรติดตามสถานะเป็นรายข้อและระบุผู้รับผิดชอบ การส่งไฟล์จำนวนมากโดยไม่มีชื่อหรือคำอธิบายอาจทำให้ตรวจสอบความครบถ้วนได้ยาก
ข้อซักถามระหว่างการตรวจสอบควรตอบตามข้อเท็จจริง หากยังไม่ทราบคำตอบให้รวบรวมข้อมูลเพิ่มเติม แทนการสรุปแทนฝ่ายที่เกี่ยวข้องโดยไม่มีหลักฐาน
ก่อนว่าจ้างควรสอบถามคุณสมบัติและสถานะของผู้รับผิดชอบงานสอบบัญชี รวมถึงเงื่อนไขรับงาน ความเป็นอิสระ ขอบเขตงาน และรายการส่งมอบ
ค่าบริการตรวจสอบบัญชีขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของกิจการ ความพร้อมของข้อมูล และลักษณะงานที่ต้องตรวจสอบ จึงควรให้ข้อมูลเบื้องต้นอย่างครบถ้วนเพื่อประกอบการประเมิน
ผู้ประกอบการในตลิ่งชัน กรุงเทพสามารถเริ่มต้นพูดคุยกับจุฑา การบัญชีเกี่ยวกับความพร้อมของเอกสารและความต้องการด้านงานสอบบัญชี โดยตกลงผู้รับผิดชอบและขอบเขตงานให้ชัดเจนก่อนดำเนินการ
- สอบถามผู้รับผิดชอบงาน ขอบเขตการตรวจสอบ และรายการส่งมอบ
- เตรียมร่างงบการเงิน งบทดลอง และบัญชีแยกประเภท
- แจ้งประเภทกิจการและรอบบัญชีที่ต้องการตรวจสอบ
